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PPT를 다른 컴퓨터로 복사해 발표하다가 글꼴이 모두 깨진 적이 있으신가요? 참 난감하기 짝이 없는데요. 정성들여 만든 PPT 폰트가 다른 PC에서도 깨지지 않도록 하는 3가지 방법을 자세하게 소개합니다. 아래 글을 상세하게 보시면 PPT 글꼴 깨짐으로 고생하실 일은 없습니다.
PPT 글꼴 안깨지게 저장방법(3가지)
PPT 글꼴 깨짐방지 1) - 글꼴(폰트) 포함하여 저장하기
가장 간단한 방법이며, PPT 파일 확장자로 저장하는 방법입니다. 내가 작성한 글꼴을 모두 PPTX 파일 안에 함께 저장하는 방법인데요. 단점 1개만 빼고는 참 편리한 방법. 단점은 마지막에 설명합니다.
▲ 여러가지 글꼴로 작성된 PPT 입니다. 폰트가 깨지지 않도록 저장해봅시다.
▲ <파일-옵션>으로 들어갑니다.
▲ 좌측 <저장>탭을 누르고 하단의 <파일의 글꼴 포함>에 v체크한 후 아래 <모든 문자 포함>을 체크합니다. 폰트가 많으면 저장 시간이 조금 소요됩니다. 이제 저장된 PPT 파일에는 내가 사용한 모든 글꼴을 함께 저장하여, 어디에서 PPT 파일을 열어도 폰트가 깨지지 않습니다. 물론 모든 글꼴로 편집도 가능합니다.
(PPT 글꼴 포함하여 저장하기의 단점!)
이 방법의 유일한 단점은 PPT 파일이 굉장히 용량이 커진다는 점입니다. 딱 3줄 적은 1장짜리 PPT일 뿐인데, 파일 용량을 확인해보면 폰트가 함께 저장된 이유로 위와 같이 16.6M의 큰 사이즈가 됨을 알 수 있습니다.
이 단점을 극복할 수 있는 또 다른 방법을 아래에서 소개합니다.
PPT 글꼴 깨짐 방지 2) - PPT를 PDF로 변환하여 저장하기
PPT를 추가로 편집하지 않아도 되는 최종본이라면, 아예 PDF 파일로 변환하여 가지고 가는 것이 가장 가볍습니다. 방법은 아주 단순합니다.
▲ <파일-다른이름으로 저장>을 눌러 들어갑니다.
▲ 파일형식을 PDF로 저장하면 끝!
▲ 간단하게 PDF로 저장이 완료되었습니다. 어크로뱃 리더로 연 후 전체화면으로 바꾸어 포인터로 넘기면서 발표를 진행할 수 있습니다. 하지만 단점이 하나 있습니다.
(PDF로 저장하기의 단점!)
PDF로 저장할 경우 편집이 원천 봉쇄된다는 문제가 있습니다. 글을 건드릴 수 없는 것은 물론이고 특정 슬라이드의 위치를 바꾸거나 삭제하지 못합니다. 이를 다소나마 보완하는 방법은 이제 아래 3)에서 소개합니다.
PPT 글꼴 깨짐 방지 3) - PPT를 PNG 파일로 저장하기
글을 편집할 수는 없지만 유사시 슬라이드의 위치를 바꾸거나, 특정 슬라이드를 삭제할 수 있는 방법입니다. 각 슬라이드 1장씩을 이미지(PNG)파일로 바꾸어 PPT를 구성하는 방법입니다.
▲ 우선 <파일-다른 이름으로 저장> 후 파일형식을 PNG로 선택합니다.
▲ 전체를 내보낸다면 <모든 슬라이드>를 클릭합니다.
▲ 자동으로 파일명과 같은 폴더가 생성되고, 개별 PPT 1장마다 PNG 파일 1개가 생성됩니다.
▲ 이제 <파일-새로 만들기>를 눌러서 빈 PPT 새 문서를 하나 만들어 줍니다.
▲ 여기서 두 가지 방법이 있습니다. 배경서식으로 지정할 수도 있고, 이미지 파일로 넣을 수도 있습니다. 우선 배경서식으로 넣는 방법부터 소개합니다. 빈 화면에서 마우스 우클릭 후 <배경 서식>을 눌러 들어갑니다.
▲ PPT 우측 설정 창에서 <그림 또는 질감 채우기> 클릭 후 <파일>을 눌러줍니다.
▲ 아까 저장한 PNG 파일을 클릭해 줍니다.
▲ 자동으로 배경에 딱 맞게 삽입이 됩니다. 이 방법은 일일이 그림을 확대해서 PPT에 맞춰야 하는 수고를 덜 수 있으나, 이미지 자체가 배경으로 들어가 버립니다.
▲ 두 번째 방법은 이미지를 개별 삽입하는 방법입니다. <삽입-그림>을 눌러서 이미지를 불러오거나, 그냥 이미지를 PPT 빈곳에 드래그 하여 불러오면 됩니다.
▲ 단순히 이미지를 1개씩 삽입한 후 크기를 PPT에 맞게 늘려주면 됩니다.
이상으로 PPT 글꼴(폰트)가 깨지지 않게 저장하는 3가지 방법을 살펴보았습니다. 각자 장단점이 있는 방법인 만큼 적절한 방법 1개를 선택하여 활용하시기 바랍니다. 감사합니다.
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